Gestion du temps gérer son agenda

Gestion du temps : au secours mon agenda déborde !

Temps de lecture : 4 minutes

C’est la rentrée ! Et avec elle nos agenda(s) qui se remplissent à la vitesse de l’éclair et la gestion du temps qui devient une obsession. Pour nous rappeler dans quel sens nous et nos collaborateurs devrions gérer nos priorités, j’aime cette petite parabole :

Un jour, un dirigeant d’une grande entreprise demanda à un de ses anciens professeurs de venir animer un groupe de travail (composé des principaux cadres dirigeants de l’entreprise) sur la gestion du temps. Il n’avait qu’une heure pour faire passer son message. Debout devant ce groupe qui était prêt à noter tout ce que l’expert allait lui enseigner, il regarda chacun des auditeurs, lentement, puis il leur dit : « Nous allons réaliser une expérience. »

Les petits et les gros cailloux

De dessous la table qui le séparait de ses auditeurs il sortit un récipient de verre de plus de quatre litres, qu’il posa délicatement en face de lui. Ensuite, il sortit environ une douzaine de cailloux à peu près aussi gros que des balles de tennis et les plaça délicatement, un par un, dans le grand pot. Lorsque le pot fut rempli jusqu’au bord et qu’il fut impossible d’y ajouter un caillou de plus, il leva les yeux vers ses auditeurs et leur demanda : « Est-ce que ce pot est plein ? ». Tous répondirent en chœur : « Oui ! ».

Il attendit quelques secondes et ajouta : « Vraiment ? »

Alors, il se pencha de nouveau et sortit de sous la table un récipient rempli de gravier. Avec minutie, il versa ce gravier sur les gros cailloux puis brassa légèrement le pot. Les morceaux de gravier s’infiltrèrent entre les cailloux… jusqu’au fond du pot. Il leva à nouveau les yeux vers son auditoire et réitéra sa question : « Est-ce que ce pot est plein ? » Cette fois ses auditeurs commençaient à comprendre. L’un d’eux répondit : « Probablement pas ! ». « Bien ! » répondit le vieux professeur.

Il se pencha de nouveau et cette fois sortit de sous la table un sac de sable. Avec attention, il versa le sable dans le pot. Le sable alla remplir les espaces entre les gros cailloux et le gravier. Encore une fois, il demanda : « Est-ce que ce pot est plein ? » Cette fois, sans hésiter, les auditeurs répondirent : « Non ! ». « Bien ! » répondit le vieux prof.

Et, comme on s’y attendait, il prit le pichet d’eau qui était sur la table et remplit le pot jusqu’à ras bord.

Le vieux professeur leva alors les yeux vers son groupe et demanda : « Quelle grande vérité nous démontre cette expérience ? ».

Un des auditeurs, songeant au sujet de la formation, répondit : « Cette expérience démontre que même lorsque l’on croit que notre agenda est complètement rempli on peut, si on le veut vraiment, y ajouter plus de rendez-vous, plus de choses à faire. »

Remettre de l’ordre dans ses priorités : la  base de la gestion du temps

« Oui et non » répondit le vieux prof. «Réfléchissons à ce qui se serait passé si nous avions rempli le seau en commençant par l’eau le sable et les graviers… ». Il y eut un profond silence, chacun prenant conscience de l’évidence de ces propos. La grande vérité que nous démontre cette expérience est la suivante : Si nous n’avions pas mis les gros cailloux en premier dans le pot, ils ne seraient jamais tous rentrés .

Le vieux professeur leur dit alors : « Quels sont les gros cailloux dans votre entreprise?… Ce qu’il faut retenir, c’est l’importance de mettre ces gros cailloux en premier dans sa journée, dans sa semaine, dans son année, dans sa vie. Sinon on risque de passer à côté. Si on donne priorité au gravier et au sable, on remplira son agenda ou sa vie de peccadilles et on n’aura plus suffisamment de temps précieux à consacrer aux éléments importants. Alors, n’oubliez pas de vous poser à vous-même la question : Quels sont mes gros cailloux ? Ensuite, mettez-les en premier dans votre organisation. Ainsi vigilant à votre gestion du temps, vous verrez que le temps disponible est plus important que ce que vous pensez.

 

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